Absences, examens et substitutions

Les informations présentes sur cette page sont générales, les démarches précises et spécificités des parcours sont détaillées dans les espaces Moodle des formations.

L’assiduité de l’étudiant.e en cours de TD (Travaux Dirigés) est obligatoire et toute absence doit être justifiée auprès de la scolarité, le plus souvent en envoyant un mail contenant le justificatif aux gestionnaires de parcours. Une dispense d'assiduité peut être accordée aux étudiants.es disposant d'un RSE (Régime Spécial d'Études).

Le justificatif doit être envoyé dans les 7 jours ouvrés à la suite de l'absence.

Après la deuxième absence non justifiée l'étudiant.e peut être reçu.e par le.la responsable pédagogique et des sanctions peuvent être prononcées.

Sont considérés comme recevables les raisons suivantes :

  • Maladie : tout empêchement de présence à un cours de TD devra être signalé sur le certificat médical établi par le médecin.
  • Arrêt de travail.
  • Hospitalisation : les dates d’hospitalisation devront être précisées sur le justificatif.
  • Décès d'un proche.
  • Empêchement subit et grave, indépendant de la volonté de l'étudiant.e et attesté auprès du service de la scolarité par un justificatif original.
  • Convocation officielle : tribunal, permis de conduire, concours de recrutement de la fonction publique, convocation à un Conseil en lien avec l'université en tant qu'étudiant.e élu.e ou à une Commission en lien avec la faculté en tant que représentant.e étudiant.

Un rendez-vous médical n'est pas un motif valable, ceux-ci sont à prendre en dehors des heures de cours.

Le passage des examens est obligatoire et conditionne la réussite au parcours. Toute absence doit être justifiée auprès de la scolarité, le plus souvent en envoyant un mail contenant le justificatif aux gestionnaires de parcours. Aucune dispense n'est accordée pour le passage des examens.

Le justificatif doit être envoyé dans les 7 jours ouvrés à la suite de l'absence.

La justification de l'absence permet de neutraliser la note dans le cas d'un examen sans convocation et d'être inscrit à l'examen de substitution dans le cas d'un examen avec convocation.

Sont considérés comme recevables les raisons suivantes :

  • Maladie : tout empêchement de présence à un examen devra être signalé sur le certificat médical établi par le médecin.
  • Arrêt de travail.
  • Hospitalisation : les dates d’hospitalisation devront être précisées sur le justificatif.
  • Décès d'un proche.
  • Empêchement subit et grave, indépendant de la volonté de l'étudiant.e et attesté auprès du service de la scolarité par un justificatif original.
  • Convocation officielle : tribunal, permis de conduire, concours de recrutement de la fonction publique, convocation à un Conseil en lien avec l'université en tant qu'étudiant.e élu.e ou à une Commission en lien avec la faculté en tant que représentant.e étudiant.

Un rendez-vous médical n'est pas un motif valable, ceux-ci sont à prendre en dehors des heures de cours.

La faculté des sciences sociales doit organiser des examens de substitution pour tous les examens avec convocation. Une absence justifiée à l'un de ces examens vous permet d'être inscrits.es à sa substitution.

Les informations vous sont communiquées par les gestionnaires de scolarité : si vous ne les recevez pas c'est que l'absence à l'examen n'est pas justifiée.

Les modalités de contrôle de la substitution peuvent être différentes de l'examen initial.

Aucun délai de rigueur ni calendrier n'est imposé quant à la diffusion des informations relatives aux substitutions. Elles peuvent donc se tenir à n'importe quel moment, hors période de vacances universitaires, et l'étudiant.e peut en être informé.e seulement quelques jours avant.

Aucune absence n'est tolérée à un examen de substitution et aucune autre épreuve n'est organisée (pas de substitution à la substitution).